Gå til hovedinnhold

CRM

Customer Relationship Management i Machineric

Steg-for-steg instruksjoner

Tilgang til CRM

  1. Logg inn på kontoen din.

  2. Klikk på CRM.

Du blir sendt til CRM-dashboardet, hvor du kan se og administrere alle selskaper og kontakter.


Administrere selskaper

I CRM-dashboardet ser du en liste over selskaper i kontaktlisten din.

Klikk på treprikk-menyen ved siden av et selskap for å:

  • Se selskapsdetaljer

  • Redigere informasjon

  • Slette selskapet


Tilpasse dashboardet

For å justere visningen din:

Klikk på tannhjul-ikonet for å administrere kolonner.

  • Dra kolonner med håndtaket for å endre rekkefølge

  • Fjern avhuking for å skjule kolonner

Dette hjelper deg å tilpasse dashboardet til arbeidsflyten din.


Filtrere selskaper

  1. Klikk Filters for å avgrense søket ditt.

  2. Etter at du har satt filtre, klikk Save for å aktivere dem.


Legge til nytt selskap

  1. Klikk Add.

  2. Fyll inn selskapsinformasjon og opprett en hovedkontakt.

  3. Klikk Save.

⚠️ Tips: Sørg for at obligatoriske felt er fylt ut: selskapsnavn, kontaktnavn, kontakt-e-post. Du kan alltid gå tilbake og legge til mer informasjon eller gjøre endringer.


Administrere selskapsprofil

Åpne et selskap for å se profilen.

Her kan du:

  • Se generell informasjon

  • Klikke Edit for å oppdatere detaljer

  • Legge til interne notater

  • Se nylige aktiviteter


Administrere kontakter i et selskap

Gå til Contacts-fanen inne i et selskap.

Klikk treprikk-menyen ved siden av en kontakt for å:

  • Se detaljer

  • Redigere kontaktinformasjon

  • Slette kontakt

I kontaktvisning kan du også:

  • Legge til interne notater

  • Se nylig aktivitet

For å legge til en ny kontakt, klikk Add, fyll inn detaljer og klikk Save.


Administrere alle kontakter

Gå til Contacts-seksjonen i CRM.

Her kan du se, administrere og slette alle kontakter.

Bruk Filters for å sortere etter:

  • Selskap

  • Ansvarlig bruker

  • Lokasjon

  • Labels og grupper

Klikk Save for å aktivere filtre.


Importere kontakter

  1. Gå til Import Contacts.

  2. Klikk Import CSV for å laste opp filen din.

  3. Velg importinnstillinger:

    • Overskriv selskapsinformasjon

    • Overskriv kontaktinformasjon

    • Eller begge

  4. Klikk Import Contacts.

Når importen er ferdig, ser du en bekreftelse. Store importer kan ta tid, så sjekk igjen senere.


Tilleggsfunksjoner

Administrer grupper via Groups-funksjonen. Se guiden om Creating Groups.

Les mer om tilgangsstyring i guiden Creating Private Portals.


Beste praksis

  • Alltid fyll ut obligatoriske felt ved oppretting av selskaper og kontakter

  • Bruk filtre for raskt å finne relevant data

  • Hold selskaps- og kontaktinformasjon oppdatert

  • Legg til interne notater for å sikre tydelig kommunikasjonshistorikk


Relaterte guider

Svarte dette på spørsmålet?