Gå til hovedinnhold

PDF-tilbud

Generer og send tilpassede PDF-tilbud.

Ved å bruke PDF-tilbud kan du sende tydelige, merkevaretilpassede og oppdaterte tilbud som er direkte koblet til ditt aktive varelager. Du kan inkludere maskinspesifikke dokumenter, innbytteinformasjon og QR-koder som leder kunder direkte til maskinannonsen.

Du vil lære:

  • Hvordan konfigurere branding og dokumenter for PDF-tilbud

  • Hvordan generere et PDF-tilbud for en maskin

  • Hvordan tilpasse tilbudet med priser, layout og tilleggsinformasjon

  • Hvordan laste ned PDF-tilbud


Steg-for-steg instruksjoner

Konfigurere PDF-tilbud

  1. Gå til Admin

  2. Klikk på PDF Offer

  3. Klikk Upload Logo for å legge til én eller flere logoer. Dette er nyttig hvis du opererer med flere merkevarer

  4. Klikk Browse Files for å laste opp bedriftsdokumenter, som vilkår, betingelser eller servicelister. Du kan laste opp flere filer og redigere navn og beskrivelser

  5. Legg til maskinspesifikke dokumenter ved å gå til Machine Details Overview (privat seksjon) og bla til bunnen. Last opp filer som inspeksjonsrapporter eller annen relevant dokumentasjon


Opprette et PDF-tilbud

  1. Gå til Stock List

  2. Finn maskinen du vil inkludere og klikk på treprikk-menyen

  3. Velg Generate PDF Offer

Tilpass tilbudet:

  • Legg inn tilbudsnummer (obligatorisk)

  • Sett utløpsdato (hvis tidsbegrenset tilbud)

  • Legg til tilbudspris

  • Velg om prisen skal vises øverst eller nederst i tilbudet

  • Velg valuta

  • Rediger MVA-detaljer (ved behov)

  • Velg layout:

    • Detailed – inkluderer alle maskinparametere

    • Minimal – viser kun viktigste spesifikasjoner

  • Aktiver QR-kode (valgfritt) – lenker til maskindetaljer online

  • Velg logo fra nedtrekksmenyen

  • Legg til tilbudstekst og informasjon om innbytte (hvis aktuelt)

  • Velg om teksten skal vises over eller under maskindetaljene

  • Aktiver visning av maskinens lokasjon (ved behov)

Mottakere og vedlegg:

  • Velg Company og Contact hvis tilbudet er personlig

  • Hvis de ikke finnes i CRM, klikk Create Here

  • Velg tilleggsfiler (firma- eller maskinspesifikke)

  • Velg Sales Contact og adresse

  • Sjekk at alle obligatoriske felt (merket med *) er fylt ut

  • Klikk Save and Update Offer


Fullføre tilbudet

  • Gå gjennom PDF-tilbudet

  • Klikk Download øverst eller nederst på siden

Alternativt kan du:

  • Generere QR-stickers

  • Lage PDF-tilbud direkte fra Machine Details ved å klikke på PDF-ikonet


Relaterte guider

Svarte dette på spørsmålet?