Ved å bruke PDF-tilbud kan du sende tydelige, merkevaretilpassede og oppdaterte tilbud som er direkte koblet til ditt aktive varelager. Du kan inkludere maskinspesifikke dokumenter, innbytteinformasjon og QR-koder som leder kunder direkte til maskinannonsen.
Du vil lære:
Hvordan konfigurere branding og dokumenter for PDF-tilbud
Hvordan generere et PDF-tilbud for en maskin
Hvordan tilpasse tilbudet med priser, layout og tilleggsinformasjon
Hvordan laste ned PDF-tilbud
Steg-for-steg instruksjoner
Konfigurere PDF-tilbud
Gå til Admin
Klikk på PDF Offer
Klikk Upload Logo for å legge til én eller flere logoer. Dette er nyttig hvis du opererer med flere merkevarer
Klikk Browse Files for å laste opp bedriftsdokumenter, som vilkår, betingelser eller servicelister. Du kan laste opp flere filer og redigere navn og beskrivelser
Legg til maskinspesifikke dokumenter ved å gå til Machine Details Overview (privat seksjon) og bla til bunnen. Last opp filer som inspeksjonsrapporter eller annen relevant dokumentasjon
Opprette et PDF-tilbud
Gå til Stock List
Finn maskinen du vil inkludere og klikk på treprikk-menyen
Velg Generate PDF Offer
Tilpass tilbudet:
Legg inn tilbudsnummer (obligatorisk)
Sett utløpsdato (hvis tidsbegrenset tilbud)
Legg til tilbudspris
Velg om prisen skal vises øverst eller nederst i tilbudet
Velg valuta
Rediger MVA-detaljer (ved behov)
Velg layout:
Detailed – inkluderer alle maskinparametere
Minimal – viser kun viktigste spesifikasjoner
Aktiver QR-kode (valgfritt) – lenker til maskindetaljer online
Velg logo fra nedtrekksmenyen
Legg til tilbudstekst og informasjon om innbytte (hvis aktuelt)
Velg om teksten skal vises over eller under maskindetaljene
Aktiver visning av maskinens lokasjon (ved behov)
Mottakere og vedlegg:
Velg Company og Contact hvis tilbudet er personlig
Hvis de ikke finnes i CRM, klikk Create Here
Velg tilleggsfiler (firma- eller maskinspesifikke)
Velg Sales Contact og adresse
Sjekk at alle obligatoriske felt (merket med *) er fylt ut
Klikk Save and Update Offer
Fullføre tilbudet
Gå gjennom PDF-tilbudet
Klikk Download øverst eller nederst på siden
Alternativt kan du:
Generere QR-stickers
Lage PDF-tilbud direkte fra Machine Details ved å klikke på PDF-ikonet
Relaterte guider