Machineric tukee erilaisia käyttäjärooleja, jotka auttavat tiimejä työskentelemään tehokkaasti ja samalla pitämään tiedot turvassa.
Jokainen rooli määrittää, mitä käyttäjä voi nähdä, luoda, muokata tai hallita järjestelmässä.
Ylläpitäjän rooli
Mitä ylläpitäjä voi tehdä
Ylläpitäjillä on täydet käyttöoikeudet Machineric-tiliin, ja he ovat vastuussa järjestelmän määrittämisestä ja hallinnasta.
Tyypillisiä järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia ovat:
Vakiokäyttäjän oikeudet
Yrityksen ja tilin asetusten hallinta
Verkkosivustojen, yksityisten portaalien ja huutokauppojen konfigurointi
Kaikkien varastotietojen, myyntien ja analytiikan käyttöoikeus
Huomioitavaa
Järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet tulisi rajoittaa luotettaviin käyttäjiin.
Useimmat yritykset myöntävät järjestelmänvalvojan oikeudet vain pienelle määrälle henkilöitä.
Vakiokäyttäjän rooli
Mitä vakiokäyttäjä voi tehdä
Vakiokäyttäjät keskittyvät päivittäiseen operatiiviseen työhön.
Tyypillisiä käyttöoikeuksia ovat:
Koneiden ja varaston tarkastelu ja hallinta
Konetietojen luominen ja päivittäminen
Kuvien ja asiakirjojen lataaminen
Tarjousten ja myyntimateriaalien luominen
Työskentely määritettyjen asiakkaiden tai liidien kanssa
Tyypillisiä rajoituksia
Vakiokäyttäjät eivät yleensä voi:
Muutaa yritys- tai tilitason asetuksia
Roolien määrittäminen ja hallinta
Lisätyt henkilöt saavat vakiokäyttäjän oikeudet. Jos haluat tehdä jostakusta järjestelmänvalvojan, ota yhteyttä Machinericin tukitiimiin muuttaaksesi hänen tilitietojaan.
Parhaat käytännöt
Määritä järjestelmänvalvojan rooleja säästeliäästi
Tarkista käyttäjien käyttöoikeudet säännöllisesti
Kohdista roolit todellisiin vastuisiin
Poista käyttöoikeudet, kun käyttäjät lähtevät yrityksestä
Voiko käyttäjällä olla useita rooleja?
Ei. Jokaisella käyttäjällä on yksi rooli, mutta rooleja voidaan muuttaa milloin tahansa.
Vaikuttavatko roolit tietojen omistajuuteen?
Ei. Roolit hallitsevat vain käyttöoikeuksia. Yrityksesi omistaa aina tiedot.
Jos et ole varma, mitkä roolit määritetään tai tarvitset apua käyttöoikeuksien säätämisessä, ota yhteyttä tukeen.