Varastoluettelo on keskeinen työtilasi koneiden hallintaan koko niiden elinkaaren ajan – esivarastointiarvostuksesta aktiivisiin myynteihin, huutokauppoihin ja arkistoituihin yksiköihin. Se antaa sinulle täyden hallinnan varastosi näkyvyyteen, toimintoihin ja suorituskykyyn.

Opit:

Varastoluettelonäkymien välillä navigoinnista ja vaihtamisesta
Koneiden hakemisesta, suodattamisesta ja lajittelusta
Sarakkeiden ja asettelujen mukauttamisesta
Keskeisten konetoimintojen käyttämisestä suoraan luettelosta

Vaiheittaiset ohjeet

Varastoluettelon käyttö

Kirjaudu Machineric-tilillesi.
Siirry varastoluetteloon työkalupalkista.

💡 Vinkki: Voit myös napsauttaa yrityksesi logoa siirtyäksesi suoraan varastoluetteloon.

Varastonäkymien välillä vaihtaminen

Varastoluettelo näyttää oletusarvoisesti kaikki aktiiviset koneet. Varastoluettelosta voit vaihtaa eri konetilojen välillä:

Aktiiviset koneet
Myytyjä yksiköitä
Varastossa olevia yksiköitä (arviointia ja tarkastusta varten)
Jaettuja laitteita (varaston jakamisen kautta)
Arkistoituja yksiköitä

Tämän avulla voit erottaa aktiivisen varaston koneista, jotka ovat vielä arvioitavana tai eivät ole enää aktiivisia.

Koneiden etsiminen

Käytä hakupalkkia löytääksesi koneita millä tahansa avainsanalla.

Hae esimerkiksi:

Koneen tunnus
Merkki tai malli
Rekisterinumero

Paina Enter-näppäintä, kun olet kirjoittanut.

Suodattimien käyttö tarkennetussa haussa

Voit määrittää ja tallentaa suodattimia tarkempia hakuja varten.

Avaa sivupaneeli napsauttamalla Suodattimet.

Valitse suodatuskriteerit, joiden mukaan haluat suodattaa, esimerkiksi:

Kategoria ja tuotemerkki
Myyntiyhteyshenkilö
Vastuullinen käyttäjä

Säädä suodattimia tarpeen mukaan niin yksityiskohtaisiksi tai mahdollisimman lyhyiksi.

Suodattimien tallentaminen

Suodattimen tallentaminen:

Valitse Tallenna suodatin -ruutu.
Anna suodattimelle nimi.
Valitse, onko suodattimen tyypin:
- Julkinen (näkyy kaikille yrityksessäsi) vai
- Yksityinen (näkyy vain sinulle).

Napsauta Tallenna ja hae. Tallennettu suodatin näkyy Tallennetut suodattimet -alasvetovalikossa. Palaa täydelliseen varastoluetteloon napsauttamalla Tyhjennä.

Varastoluettelon lajittelu

Napsauta minkä tahansa sarakeotsikon vieressä olevaa lajittelukuvaketta muuttaaksesi koneiden järjestystä.

Lista päivittyy välittömästi valitsemasi lajittelulogiikan mukaisesti.

Sarakkeiden mukauttaminen

Näkyvien sarakkeiden hallinta:

Napsauta rataskuvaketta avataksesi Sarakkeiden hallinta -kohdan.

Poista sarake luettelosta poistamalla valinta ruudusta.
Vedä sarakkeita kahvasta muuttaaksesi niiden järjestystä.

Näin jokainen käyttäjä voi mukauttaa varastoluettelon omaan työnkulkuunsa sopivaksi.

Koneen toimintojen käyttäminen

Jokaisella koneella on kolmen pisteen valikko, jossa on pikatoimintoja:

Näytä ja muokkaa – Avaa koneen tietosivu
Kopioi – Luo kopio koneesta
Muuta myyntikanavia – Lisää tai poista julkaisukanavia
Hallinnoi myyntiyhteystietoja – Päivitä määritettyjä myyntiyhteystietoja
Lisää huutokauppaan – Sisällytä kone huutokauppaan (jos käytössä)
Luo QR-tarra
Luo PDF-tarjous
Luo sähköpostitarjous
Päivitä mallipohja – Julkaise viimeisimmät muutokset eri kanavissa

💡 Vinkki: Monet päivittäiset tehtävät voidaan suorittaa suoraan varastoluettelosta avaamatta koneen tietosivua.

Koneluokkien muuntaminen

Jos kone on listattu väärässä luokassa:

Napsauta Muunna kolmen pisteen valikosta.
Valitse oikea pääluokka, keskiluokka ja alakategoria.
Napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

Koneen poistaminen

Poistaaksesi koneen varastoluettelosta:

Napsauta Poista kolmen pisteen valikosta.
Vahvista toiminto.

‼️ Huhtikuusta 2026 alkaen koneita ei voi enää poistaa. Ne on arkistoitava muuttamalla koneiden tilaa.

Parhaat käytännöt

Käytä esivarastoa pitääksesi arvioinnit ja tarkastukset erillään reaaliaikaisesta varastosta.
Tallenna suodattimet usein käytetyille hauille.
Mukauta sarakkeita keskittyäksesi rooliisi olennaisimpiin tietoihin.
Käytä varastoluettelon pikatoimintoja säästääksesi aikaa päivittäisissä toiminnoissa.