El uso de la función de Pre-Stock en Machineric te permite evaluar máquinas antes de comprarlas y moverlas al inventario activo. Puedes estimar costes, comparar valoraciones, colaborar con tu equipo y tomar decisiones de compra estructuradas, todo dentro de un mismo sistema.
Aprenderás:
Cómo crear un activo de pre-stock
Cómo introducir costes de valoración y precios estimados de venta
Cómo gestionar los estados de evaluación
Cómo aprobar y mover una máquina al stock activo
Instrucciones paso a paso
Crear un activo de pre-stock
Ve a Admin.
Haz clic en Añadir máquina.
Configura las categorías de la máquina exactamente como al añadir una máquina al stock activo:
Selecciona la categoría principal
Selecciona la subcategoría
Selecciona el tipo
Haz clic en Crear pre-stock.
Completa los detalles de la máquina.
💡 Consejo: para una guía detallada sobre cómo completar la información de la máquina, consulta el tutorial de listado de máquinas.
Estados del pre-stock
La función de pre-stock introduce etiquetas de estado específicas:
Para evaluar (To Be Evaluated) – indica que la máquina necesita valoración
Evaluado (Evaluated) – indica que la evaluación financiera está completa y lista para revisión de gestión
Rechazado (Rejected) – el activo no será comprado
Aceptado (Accepted) – la valoración ha sido aceptada y la máquina será comprada
Introducir valoración y datos financieros
Abre la máquina.
Ve a la pestaña Finanzas.
Localiza la sección Valoraciones.
Aquí puedes introducir:
Precio de compra
Costes estimados de venta
Otros gastos relacionados
Para añadir costes:
Haz clic en Añadir más
Completa los datos
Haz clic en el icono de menos (-) para marcar el importe como coste
También puedes:
Añadir el precio estimado de venta
Entender los cálculos
En la parte inferior de la sección de valoración verás:
Precio de trade-in – precio de compra recomendado basado en la valoración
Valor contable – valor de la máquina en stock (precio estimado de venta menos costes de venta)
Estas cifras te ayudan a determinar si la compra es financieramente viable.
Descargar valoraciones para revisión interna
Puedes descargar el archivo de valoración (PDF o CSV) directamente desde la sección de Finanzas.
Esto permite:
Que un contacto de ventas complete su valoración y la descargue
Borrar los datos
Que otro contacto de ventas introduzca su propia valoración independiente
Esto facilita la comparación interna y la toma de decisiones estructurada.
Actualizar el estado de evaluación
Una vez completada la evaluación:
Vuelve a la vista general de la máquina
Abre el menú desplegable de Estado
Ve a la sección de Pre-Stock
Selecciona Evaluado
Haz clic en Guardar
Esto notifica al gerente que la máquina está lista para revisión.
Revisión y decisión del gerente
El gerente puede:
Revisar la pestaña de Finanzas
Ver toda la documentación relevante
Aceptar o rechazar el activo
Si se acepta:
El equipo puede proceder con la compra de la máquina
Pasar la máquina al stock activo
Una vez que la máquina se recibe físicamente:
Abre la máquina
Cambia el estado a un estado Activo
Guarda los cambios
La máquina aparecerá ahora en la Lista de Stock Activo.
Desde allí puedes:
Publicarla
Establecer el precio final de venta
Iniciar el proceso de venta
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