La Lista de Inventario es tu espacio central de trabajo para gestionar máquinas durante todo su ciclo de vida: desde la valoración previa al stock hasta las ventas activas, subastas y unidades archivadas. Te ofrece control total sobre la visibilidad, las acciones y el rendimiento de todo tu inventario.
Aprenderás:
Cómo navegar y cambiar entre vistas de la Lista de Inventario
Cómo buscar, filtrar y ordenar máquinas
Cómo personalizar columnas y diseños
Cómo acceder a acciones clave de las máquinas directamente desde la lista
Instrucciones paso a paso
Acceder a la Lista de Inventario
Inicia sesión en tu cuenta de Machineric.
Ve a la Lista de Inventario desde la barra de herramientas.
💡 Consejo: alternativamente, haz clic en el logo de tu empresa para ir directamente a la Lista de Inventario.
Cambiar entre vistas del inventario
Por defecto, la Lista de Inventario muestra todas las máquinas activas. Desde allí puedes cambiar entre diferentes estados:
Máquinas activas
Unidades vendidas
Unidades de pre-stock (para valoración e inspección)
Máquinas compartidas (a través de stock share)
Unidades archivadas
Esto te permite separar el inventario activo de las máquinas en evaluación o ya no activas.
Buscar máquinas
Usa la barra de búsqueda para encontrar máquinas mediante cualquier palabra clave.
Por ejemplo, puedes buscar por:
ID de Machineric
Marca o modelo
Número de registro
Pulsa Enter cuando termines de escribir.
Uso de filtros para búsqueda avanzada
Para búsquedas más detalladas, puedes configurar y guardar filtros.
Haz clic en Filtros para abrir el panel lateral.
Selecciona los criterios de filtrado, por ejemplo:
Categoría y marca
Contacto de ventas
Usuario responsable
Ajusta los filtros según el nivel de detalle que necesites.
Guardar filtros
Para guardar un filtro:
Marca la casilla Guardar filtro
Dale un nombre al filtro
Elige si será:
Público (visible para toda la empresa), o
Privado (visible solo para ti)
Haz clic en Guardar y buscar
El filtro guardado aparecerá en el menú desplegable de filtros guardados.
Para volver a la lista completa, haz clic en Limpiar.
Ordenar la lista de inventario
Haz clic en el icono de orden junto a cualquier encabezado de columna para cambiar el orden de las máquinas.
La lista se actualiza inmediatamente según el criterio seleccionado.
Personalizar columnas
Para elegir qué columnas se muestran:
Haz clic en el icono de engranaje para abrir Gestionar columnas
Desmarca una casilla para eliminar una columna
Arrastra las columnas para cambiar su orden
Esto permite adaptar la Lista de Inventario a tu flujo de trabajo.
Acciones de las máquinas
Cada máquina tiene un menú de tres puntos con acciones rápidas:
Ver y editar – Abrir la página de detalles
Duplicar – Crear una copia de la máquina
Cambiar canales de venta – Añadir o eliminar canales de publicación
Gestionar contactos de venta – Actualizar contactos asignados
Añadir a subasta – Incluir la máquina en una subasta (si está habilitado)
Generar pegatina QR
Generar oferta PDF
Crear oferta por email
Actualizar plantilla – Publicar cambios recientes en todos los canales
💡 Consejo: muchas tareas diarias se pueden realizar directamente desde la Lista de Inventario sin abrir la ficha de la máquina.
Convertir categorías de máquinas
Si una máquina está en la categoría incorrecta:
Haz clic en Convertir desde el menú de tres puntos
Selecciona categoría principal, categoría intermedia y subcategoría correctas
Haz clic en Guardar
Eliminar una máquina
Para eliminar una máquina de la Lista de Inventario:
Haz clic en Eliminar en el menú de tres puntos
Confirma la acción
‼️ A partir de abril de 2026 ya no se podrán eliminar máquinas. Deberán archivarse cambiando su estado.
Mejores prácticas
Usa el pre-stock para mantener valoraciones e inspecciones separadas del inventario activo
Guarda filtros para búsquedas frecuentes
Personaliza columnas según tu rol
Usa acciones rápidas desde la Lista de Inventario para ahorrar tiempo en las operaciones diarias
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