Machineric stöder olika användarroller för att hjälpa team att arbeta effektivt samtidigt som data hålls säkra.
Varje roll definierar vad en användare kan se, skapa, redigera eller hantera i systemet.
Administratörsroll
Vad en administratör kan göra
Administratörer har full åtkomst till Machineric-kontot och ansvarar för systemkonfiguration och kontroll.
Typiska administratörsbehörigheter inkluderar:
Standardanvändarrättigheter
Hantera företags- och kontoinställningar
Konfigurera webbplatser, privata portaler och auktioner
Åtkomst till allt lager, försäljning och analys
Vad du bör tänka på
Administratörsåtkomst bör begränsas till betrodda användare.
De flesta företag tilldelar endast administratörsrättigheter till ett fåtal personer.
Standardanvändarroll
Vad en standardanvändare kan göra
Standardanvändare fokuserar på det dagliga operativa arbetet.
Typiska behörigheter inkluderar:
Visa och hantera maskiner och lager
Skapa och uppdatera maskindata
Ladda upp bilder och dokument
Skapa erbjudanden och försäljningsmaterial
Arbeta med tilldelade kunder eller leads
Typiska begränsningar
Standardanvändare kan vanligtvis inte:
Ändra inställningar på företags- eller kontonivå
Rolltilldelning och hantering
Nya användare får standardanvändarrättigheter. För att göra någon till administratör, kontakta Machinerics supportteam för att ändra deras kontouppgifter.
Bästa praxis
Tilldela administratörsroller med försiktighet
Granska användarnas behörigheter regelbundet
Anpassa rollerna efter de faktiska ansvarsområdena
Ta bort behörigheter när användare slutar på företaget
Kan en användare ha flera roller?
Nej. Varje användare har en roll, men rollerna kan ändras när som helst.
Påverkar rollerna äganderätten till data?
Nej. Rollerna styr endast åtkomsten. Det är alltid ditt företag som äger data.
Om du är osäker på vilka roller du ska tilldela eller behöver hjälp med att justera åtkomsten, kontakta supporten.