Med Pre-Stock-funktionen i Machineric kan du utvärdera maskiner innan du köper dem och flyttar dem till aktivt lager. Du kan uppskatta kostnader, jämföra värderingar, samarbeta med ditt team och fatta strukturerade inköpsbeslut — allt i ett och samma system.
Du kommer att lära dig:
Hur du skapar en pre-stock-tillgång
Hur du anger värderingskostnader och uppskattade försäljningspriser
Hur du hanterar utvärderingsstatusar
Hur du godkänner och flyttar en maskin till aktivt lager
Steg-för-steg-instruktioner
Skapa en pre-stock-tillgång
Gå till Admin.
Klicka på Add Machine.
Konfigurera maskinkategorierna exakt som när du lägger till en aktiv lagerpost:
Välj huvudkategori
Välj underkategori
Välj typ
Klicka på Create Pre-Stock.
Fyll i maskinens detaljer.
💡 Tips: För mer detaljerad vägledning, se guiden för “Listing a machine”.
Förstå statusetiketter för pre-stock
Pre-Stock-funktionen introducerar särskilda statusar:
To Be Evaluated – maskinen behöver värderas
Evaluated – den ekonomiska analysen är klar och redo för granskning
Rejected – maskinen kommer inte att köpas
Accepted – värderingen är godkänd och maskinen kommer att köpas
Ange värdering och ekonomiska detaljer
Öppna maskinen.
Gå till fliken Financials.
Leta upp sektionen Valuations.
Här kan du ange:
Inköpspris
Beräknade försäljningskostnader
Övriga kostnader
För att lägga till kostnader:
Klicka på Add More
Fyll i uppgifterna
Klicka på minustecknet (-) för att markera beloppet som kostnad
Du kan även:
Lägga till uppskattat försäljningspris
Förstå beräkningarna
Längst ner i värderingssektionen visas:
Trade-In Price – rekommenderat inköpspris baserat på din värdering
Bookkeeping Value – maskinens lagerförda värde (försäljningspris minus försäljningskostnader)
Dessa siffror hjälper dig avgöra om köpet är ekonomiskt lönsamt.
Ladda ner värderingar för intern granskning
Du kan ladda ner värderingsfilen (PDF eller CSV) direkt från Financials-sektionen.
Detta gör det möjligt att:
En säljare kan göra en värdering och ladda ner den
Data kan rensas
En annan säljare kan göra en oberoende värdering
Detta stödjer intern jämförelse och strukturerade beslut.
Uppdatera utvärderingsstatus
När värderingen är klar:
Gå tillbaka till maskinöversikten
Öppna statusmenyn
Gå till sektionen Pre-Stock
Välj Evaluated
Klicka på Save
Detta meddelar din chef att maskinen är redo för granskning.
Chefens granskning och beslut
Chefen kan:
Granska fliken Financials
Kontrollera all dokumentation
Godkänna eller avvisa maskinen
Om den godkänns:
Teamet kan gå vidare med inköp av maskinen
Flytta maskinen till aktivt lager
När maskinen har mottagits fysiskt:
Öppna maskinen
Ändra status till en aktiv status
Spara
Maskinen visas nu i din aktiva lagerlista.
Därifrån kan du:
Publicera den
Sätta slutligt försäljningspris
Starta försäljningsprocessen
Relaterade guider