Korzystanie z funkcji Pre-Stock w Machineric pozwala ocenić maszyny przed ich zakupem i przeniesieniem do aktywnego stanu magazynowego. Możesz szacować koszty, porównywać wyceny, współpracować z zespołem oraz podejmować uporządkowane decyzje zakupowe — wszystko w jednym systemie.

Dowiesz się:

Jak utworzyć aktywo Pre-Stock
Jak wprowadzać koszty wyceny i szacowane ceny sprzedaży
Jak zarządzać statusami oceny
Jak zatwierdzić i przenieść maszynę do aktywnego stanu magazynowego

Instrukcje krok po kroku

Tworzenie aktywa Pre-Stock

Przejdź do Admin.
Kliknij Add Machine.
Skonfiguruj kategorie maszyny dokładnie tak jak przy dodawaniu aktywnej maszyny:
- Wybierz kategorię główną
- Wybierz podkategorię
- Wybierz typ
Kliknij Create Pre-Stock.
Uzupełnij dane maszyny.

💡 Wskazówka: Aby uzyskać szczegółowe informacje o uzupełnianiu danych maszyny, skorzystaj z tutorialu dotyczącego wystawiania maszyny.

Zrozumienie statusów Pre-Stock

Funkcja Pre-Stock wprowadza dedykowane statusy:

To Be Evaluated – maszyna wymaga wyceny
Evaluated – ocena finansowa została zakończona i gotowa do weryfikacji
Rejected – aktywo nie zostanie zakupione
Accepted – wycena została zaakceptowana i maszyna zostanie zakupiona

Wprowadzanie wyceny i danych finansowych

Otwórz maszynę.
Przejdź do zakładki Financials.
Znajdź sekcję Valuations.
Tutaj możesz wprowadzić:
- cenę zakupu
- szacowane koszty sprzedaży
- inne powiązane koszty
Aby dodać koszty:
- Kliknij Add More
- Wypełnij dane
- Kliknij znak minus (-), aby oznaczyć kwotę jako koszt
Możesz również:
- dodać Estimated Sales Price

Zrozumienie obliczeń

Na dole sekcji wyceny zobaczysz:

Trade-In Price – rekomendowana cena zakupu na podstawie wyceny
Bookkeeping Value – wartość maszyny w magazynie (Estimated Sales Price minus Sales Costs)

Te wartości pomagają ocenić opłacalność zakupu.