Machineric obsługuje różne role użytkowników, aby pomóc zespołom pracować efektywnie przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa danych.
Każda rola określa, co użytkownik może przeglądać, tworzyć, edytować lub zarządzać w systemie.
Rola Administratora
Co może robić Administrator
Administratorzy mają pełny dostęp do konta Machineric i odpowiadają za konfigurację oraz kontrolę systemu.
Typowe uprawnienia administratora obejmują:
Uprawnienia standardowego użytkownika
Zarządzanie ustawieniami firmy i konta
Konfigurację stron internetowych, prywatnych portali i aukcji
Dostęp do całego magazynu, sprzedaży i analityki
O czym warto pamiętać
Dostęp administratora powinien być ograniczony do zaufanych użytkowników.
Większość firm przyznaje prawa administratora tylko niewielkiej liczbie osób.
Rola Standardowego Użytkownika
Co może robić standardowy użytkownik
Standardowi użytkownicy koncentrują się na codziennej pracy operacyjnej.
Typowe uprawnienia obejmują:
Przeglądanie i zarządzanie maszynami oraz stanem magazynowym
Tworzenie i aktualizowanie danych maszyn
Przesyłanie zdjęć i dokumentów
Tworzenie ofert i materiałów sprzedażowych
Pracę z przypisanymi klientami lub leadami
Typowe ograniczenia
Standardowi użytkownicy zazwyczaj nie mogą:
Zmieniać ustawień firmy lub ustawień na poziomie konta
Przydzielanie i Zarządzanie Rolami
Dodane osoby otrzymują standardowe uprawnienia użytkownika. Aby nadać komuś rolę administratora, skontaktuj się z zespołem wsparcia Machineric w celu zmiany danych konta.
Najlepsze praktyki
Przydzielaj role administratora oszczędnie
Regularnie przeglądaj dostęp użytkowników
Dopasowuj role do rzeczywistych obowiązków
Usuwaj dostęp użytkownikom opuszczającym firmę
Czy użytkownik może mieć wiele ról?
Nie. Każdy użytkownik ma jedną rolę, ale role mogą być zmieniane w dowolnym momencie.
Czy role wpływają na własność danych?
Nie. Role kontrolują wyłącznie dostęp. Dane zawsze należą do Twojej firmy.
Jeśli nie masz pewności, jakie role przypisać lub potrzebujesz pomocy przy zmianie dostępu, skontaktuj się z pomocą techniczną.