Machineric støtter ulike brukerroller for å hjelpe team med å jobbe effektivt samtidig som dataene holdes sikre.
Hver rolle definerer hva en bruker kan se, opprette, redigere eller administrere i systemet.
Administratorrolle
Hva en administrator kan gjøre
Administratorer har full tilgang til Machineric-kontoen og er ansvarlige for systemoppsett og -kontroll.
Typiske administratortillatelser inkluderer:
Standard brukerrettigheter
Administrere bedrifts- og kontoinnstillinger
Konfigurere nettsted(er), private portaler og auksjoner
Tilgang til all lagerbeholdning, salg og analyser
Hva du bør vurdere
Administratortilgang bør begrenses til klarerte brukere.
De fleste selskaper tildeler bare administratorrettigheter til et lite antall personer.
Standard brukerrolle
Hva en standardbruker kan gjøre
Standardbrukere fokuserer på det daglige driftsarbeidet.
Typiske tillatelser inkluderer:
Vise og administrere maskiner og inventar
Opprette og oppdatere maskindata
Laste opp bilder og dokumenter
Opprette tilbud og salgsmateriell
Arbeide med tildelte kunder eller potensielle kunder
Typiske begrensninger
Standardbrukere kan vanligvis ikke:
Endre innstillinger på bedrifts- eller kontonivå
Rolletildeling og -administrasjon
Personer som er lagt til, får standard brukerrettigheter. For å gjøre noen til administrator, kontakt Machinerics supportteam for å endre kontodetaljene deres.
Beste praksis
Tildel administratorroller sparsomt
Gjennomgå brukertilgang regelmessig
Juster roller med reelt ansvar
Fjerne tilgang når brukere forlater selskapet
Kan en bruker ha flere roller?
Nei. Hver bruker har én rolle, men roller kan endres når som helst.
Påvirker roller dataeierskap?
Nei. Roller kontrollerer bare tilgang. Bedriften din eier alltid dataene.
Hvis du er usikker på hvilke roller du skal tildele eller trenger hjelp til å justere tilgang, kontakt support.