L’ús de la funcionalitat de Preestoc a Machineric et permet avaluar màquines abans de comprar-les i incorporar-les a l’inventari actiu. Pots estimar costos, comparar valoracions, col·laborar amb el teu equip i prendre decisions de compra estructurades — tot dins d’un mateix sistema.
Aprendràs:
Com crear un actiu de preestoc
Com introduir costos de valoració i preus de venda estimats
Com gestionar els estats d’avaluació
Com aprovar i moure una màquina a estoc actiu
Instruccions pas a pas
Crear un actiu de preestoc
Ves a Admin.
Fes clic a Add Machine.
Configura les categories de la màquina exactament com quan afegeixes una màquina a estoc actiu:
Selecciona la categoria principal.
Selecciona la subcategoria.
Selecciona el tipus.
Fes clic a Create Pre-Stock.
Omple els detalls de la màquina.
Consell: Per a una guia detallada sobre com completar la informació de la màquina, consulta el tutorial de llistat de màquines.
Entendre les etiquetes d’estat de preestoc
La funcionalitat de preestoc introdueix estats específics:
To Be Evaluated – indica que la màquina necessita valoració.
Evaluated – indica que l’avaluació financera està completada i preparada per a revisió de gestió.
Rejected – l’actiu no es comprarà.
Accepted – la valoració ha estat acceptada i la màquina es comprarà.
Introduir valoració i dades financeres
Obre la màquina.
Ves a la pestanya Financials.
Localitza la secció Valuations.
Aquí pots introduir:
Preu de compra
Costos de venda estimats
Altres despeses relacionades
Per afegir costos:
Fes clic a Add More.
Omple els detalls.
Fes clic al signe menys (-) per marcar l’import com a cost.
També pots:
Afegir el preu de venda estimat.
Entendre els càlculs
A la part inferior de la secció de valoració veuràs:
Trade-In Price – el preu de compra recomanat basat en la teva valoració.
Bookkeeping Value – el valor de la màquina en estoc (Preu de venda estimat menys costos de venda).
Aquestes xifres t’ajuden a determinar si la compra és financerament viable.
Descarregar valoracions per a revisió interna
Pots descarregar el fitxer de valoració (PDF o CSV) directament des de la secció Financials.
Això permet:
Que un contacte de vendes completi la seva valoració i la descarregui.
Esborrar les dades.
Que un altre contacte de vendes introdueixi la seva valoració independent.
Això dona suport a la comparació interna i a la presa de decisions estructurada.
Actualitzar l’estat d’avaluació
Un cop finalitzada l’avaluació:
Torna a la vista general de la màquina.
Obre el menú desplegable Status.
Ves a la secció Pre-Stock.
Selecciona Evaluated.
Fes clic a Save.
Això notifica al teu gestor que la màquina està llesta per a revisió.
Revisió i decisió del gestor
El gestor pot:
Revisar la pestanya Financials.
Comprovar tota la documentació rellevant.
Acceptar o rebutjar l’actiu.
Si s’accepta:
L’equip pot procedir a comprar la màquina.
Passar la màquina a estoc actiu
Un cop la màquina es rep físicament:
Obre la màquina.
Canvia l’estat a un estat actiu.
Guarda els canvis.
La màquina apareixerà ara a la Llista d’Estoc Actiu.
Des d’allà pots:
Publicar-la
Definir el preu final de venda
Iniciar el procés de venda
Guies relacionades